Kimlikokur, 1774 sayılı kanunda belirtilen kurumların, misafirlerinin kimlik bilgilerini alma ve saklama işlemlerini öngörülen usullere uygun olarak yapılabilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür.
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu:
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun 2. Maddesine göre; otel, motel, han, pansiyon, bekar odaları, kamp, kamping, tatil köyü ve benzeri her türlü özel veya resmi konaklama yerleri ile özel sağlık müesseseleri, dinlenme ve huzur evleri, dini ve hayır kurumlarının sosyal tesislerinin sorumlu işletmecileri, bu yerlerde ücretli veya ücretsiz, gündüz veya gece, yatacak yer gösterdikleri yerli veya yabancı herkesin kimlik ve geliş-ayrılış kayıtlarını, örneğine ve usulüne uygun şekilde günü gününe tutmak ve genel kolluk örgütlerinin her an incelemelerine hazır bulundurmak zorundadırlar. Tatil köyleri ile 30 yatak üzerinde kapasitesi olan özel veya resmi konaklama yerleri için;
2 Mart 2001 tarih ve 24384 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun 2. maddesinde sayılan tesislerden otel, motel ve tatil köyleri ile 30 yatak üzerinde kapasitesi olan özel veya resmi konaklama yerleri ve yatarak tedavi uygulanan özel sağlık müesseselerinin, idarenin bilgisayar sistemi kurması ve gerekli altyapıyı hazırlamasıyla birlikte tüm kayıtlarını bilgisayarda tutmaları ve bilgisayar terminallerini genel kolluk kuvvetlerinin bilgisayar terminallerine bağlamaları gerektiği kararlaştırılmıştır.
Kimlikokur, 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu'na Uygundur.
KimlikOkur Güvenlik ve Veri Yönetimi Özellikleri
-
Aktarılmış kimlik bilgilerinde listede maskelenme uygulanır. Kimlik bilgilerine erişmek için yetki şifresi gereklidir; şifre girilmeden kimlik resmi ve bilgisi açılamaz.
-
Daha önce konaklamış misafirin kimliği, program içinde sorgulanarak bulunabilir ve çoğaltma yapılabilir. Böylece yeniden kimliğin taranarak görselinin alınmasına gerek kalmaz. Çoğaltma işlemi yapıldığında, misafir kaydı işlemin yapıldığı tarihe güncellenir.
-
Bilgilerinin saklanmasını veya kullanılmasını istemeyen müşteri/ziyaretçiler için, çekim yapıldıktan ve bilgiler aktarıldıktan sonra veritabanından ve resmin saklandığı yerden kalıcı olarak silinebilir.
-
Kimlik resmi üzerinde “Kopyadır ve misafirin izni alınmıştır” ibaresi bulunur. (Bu yazı isteğe göre değiştirilebilir.)
-
Kimlik resmi şifreli olarak saklanır ve yalnızca program içinden yetkili kişiler şifre ile erişebilir.
-
Aktarılan kimlikler listeden kalıcı olarak düşürülebilir.
-
Kimlik resimleri belirlenen bir süre sonra programda görünmeyecek şekilde gizlenebilir.
Bu özellikler sayesinde KimlikOkur, hem güvenli hem de kullanıcı dostu bir kimlik yönetimi sağlar.